Für die Nutzung der Nextcloud von rpi-virtuell gelten folgende Nutzungsbedingungen:

Allgemeines

rpi-virtuell (virtuelles religionspädagogisches Institut) versteht sich als offene Plattform evangelischer Bildungsarbeit. Es stellt Dienste und Funktionen bereit, die der Entwicklung und dem Austausch von pädagogisch und theologisch relevanten Inhalten dienen und von einer großen Gemeinschaft (Community) von pädagogisch Tätigen in Schule, Hochschule und Kirche genutzt werden. Für die besser Zusammenarbeit stellen diese Nextcloud zur Verfügung.

Nextcloud ist eine Open Source-Anwendung, die vom IT-Anbieter Owncube in einem deutschen Rechenzentrum betrieben wird, und mit dem rpi-virtuell einen Servicevertrag und einen Auftrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen hat.

Geltungsbereich

Die Nutzungsbedingungen gelten für alle Lehrkräfte, Lernende, sowie sonstige wissenschaftliche, pädagogische Fachkräfte mit Zugang zur Nextcloud (im Folgenden zusammenfassend als “Nutzende” bezeichnet).

Der Zugang erfolgt über die Internetseite der jeweiligen Nextcloud, für den Login benötigt man ein Userkonto bei rpi-virtuell (konto.rpi-virtuell.de). Wer dort schon registriert ist kann seine Daten auch für den Cloud-Login verwenden.

Funktionen

Der Zugang zur Nextcloud beinhaltet stets:

• ein persönliches Benutzerkonto
• Kontaktverwaltung
• eine Dateiablage einschließlich Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten
• Kalender
• Aufgabenverwaltung / Projektplanung
• Fragebogen- / Formular-Editor

Durch die stetige Weiterentwicklung der Nextcloud und verfügbarer Zusatzprogramme kann sich der Funktionsumfang zukünftig ändern. Neue Funktionen werden stets nur im Auftrag der jeweiligen Schule verfügbar gemacht, soweit es sich nicht um reine Updates bereits vorhandener Bestandteile der Nextcloud handelt.

Allgemeine Rechte und Pflichten der Nutzenden

Die Nextcloud darf für die zuvor genannten Zwecke genutzt werden (siehe Abschnitt Allgemeines).

Der Zugriff auf die Nextcloud kann sowohl von schulischen als auch privaten Endgeräten aus erfolgen. Auch die Art der Netzwerk- bzw. Internetverbindung ist unerheblich, da der Verbindungsaufbau verschlüsselt erfolgt.

Personenbezogene Daten dürfen von Nutzenden nicht in der Nextcloud gespeichert oder verarbeitet werden (siehe EU-Datenschutzgrundverordnung Art. 4 (DSGVO)). Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die zur Durchführung von Unterricht erforderlich sind. Die Nutzenden haben jedoch das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten (siehe DSGVO Art. 5).

Verschiedene Funktionen in der Nextcloud erlauben das Teilen von Inhalten, beispielsweise Dateien mit Dritten. Wenn Inhalte mit Dritten geteilt werden, ist darauf zu achten, dass weder personenbezogene Daten noch vertrauliche Inhalte mit Unbefugten geteilt werden, die kein Recht haben, diese Inhalte einzusehen.

Unabhängig von der gesetzlichen Zulässigkeit ist es Nutzenden im Rahmen der Verwendung der Nextcloud zudem verboten, verfassungsfeindliche, rassistische, gewaltverherrlichende oder pornografische Inhalte willentlich oder wissentlich abzurufen, zu speichern oder zu verbreiten.

Ausgeschlossen sind folgende Nutzungen:

• rein private Zwecke
• Ablage sensibler Daten
• sonstige Nutzungen, die geeignet ist, den Interessen oder dem Ansehen des Comenius-Institutes oder rpi-virtuell zu schaden, die Sicherheit der IT-Systeme zu beeinträchtigenoder zu umgehen oder gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.

Sicherheit

Passwörter müssen so sicher sein, dass sie nicht erratbar sind. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen und eine Zahl, einen Großbuchstaben und ein Sonderzeichen enthalten.

Die nutzende Person ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten geheim zu halten. Es wird dringend Empfohlen, regelmäßig lokale Kopien oder Backups von den in der Cloud abgelegten Dateien und Ordnern anzufertigen da der Cloud-Anbiter selbst kein Backupsystem bereit stellt.

Datenschutz

Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Urheberrecht

Bei der Nutzung der Nextcloud sind die geltenden Bestimmungen des Urheberrechtes zu beachten.

Besondere Beachtung sollten die Schrankenregelungen in § 60 a Urheberrechtsgesetz (UrhG) zugunsten von Bildungseinrichtungen finden, die in gewissen Grenzen die Verwendung von urheberrechtlich geschütztem Material für Unterrichtszwecke gestatten.

Zuwiderhandlungen

Im Falle von Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kommen unter anderem folgende Konsequenzen in Frage:

• sofortige Sperrung des Accounts
• rechtliche Maßnahmen

Münster, 26. September 2023